Preciso realmente de enviar a minha declaração de impostos dos EUA através de correio certificado?

No.

Se os enviar com bastante antecedência, então pode ter a certeza de que chegaram, tendo uma cópia do cheque levantado que enviou ao IRS, ou se era devido um reembolso - recebendo o reembolso.

Mas se enviar perto do prazo (Março e mais tarde) - poderá não receber o cheque de reembolso (ou o seu cheque poderá não ser levantado) antes do Dia do Imposto, e não terá qualquer prova de que o enviou. Assim, para evitar taxas e penalidades de atraso, se enviar 1-1,5 meses antes da data de vencimento ou mais tarde - enviar certificado.

É uma boa prática, no entanto, enviá-lo sempre certificado. Nunca se sabe o que pode acontecer, e não custa assim tanto mais. O ónus da prova de que apresentou os seus impostos, e fê-lo a tempo, recai sobre si.

A melhor maneira, na minha opinião, é o e-filing.

Se estiver a apresentar a sua declaração de impostos no prazo ou próximo desse prazo, pode utilizar serviços de entrega privada especificados pelo IRS para cumprir o requisito de entrega atempada. Os requisitos do seu estado podem variar, por isso verifique com o website do seu departamento de impostos ou receitas.

Algumas pessoas sentem que a utilização de correio certificado ou registado pelo USPS dá-lhe algumas protecções legais adicionais, uma vez que o US Code declara explicitamente que o recibo de tal serviço é, prima facie, prova de arquivamento. (Embora possa atrasar o processamento, particularmente com correio registado, o que requer uma pista de auditoria escrita para cada funcionário USPS que tenha a custódia da carta)

Eu sugeriria que o Correio Certificado USPS é a forma mais barata de submeter as suas devoluções se necessitar de documentação para um arquivamento de última hora. Se se preocupar com o tempo de processamento, arquive cedo através de correio de primeira classe ou ficheiro electrónico.