IRS Vida Útil de um Computador Portátil

Sou proprietário de uma empresa de TI/software. Estou a preparar-me para acelerar um novo empreendimento e quero comprar alguns computadores portáteis novos para os meus empregados remotos e para mim próprio.

De acordo com a publicação IRS 945, capítulo 4 https://www.irs.gov/publications/p946/ch04.html ), “Computadores e equipamento periférico” são classificados como propriedade de 5 anos e devem ser depreciados durante esse período de tempo utilizando o formulário IRS 4562.

A minha preocupação é que os computadores portáteis que compro não têm, na realidade, uma vida útil de 5 anos. A garantia máxima que a dell fornece é de 3-4 anos. Não gosto de me agarrar ao equipamento “fora de garantia”… por isso livro-me dele depois de a garantia expirar. Além disso, os computadores avariam com o tempo, ou ficam desactualizados com o sistema operativo a mudar a cada 2-3 anos.

Pergunta 1: Posso ajustar a vida útil dos bens depreciados se a sua vida útil for mais curta do que a especificada no pub do IRS? Se eu tiver documentação, e provar que já não utilizamos o portátil após 3 anos… Posso aceitar a depreciação ao longo de 3 anos em vez de 5 anos. (Normalmente doamos os computadores portáteis após 3 anos de utilização à boa vontade ou a uma organização relacionada. Esfregamos os discos rígidos antes de o fazer).

Presumo que não podemos alterar a depreciação… mas pensei em pedir. Pude ver quantas organizações poderiam provar que a sua propriedade tem, de facto, uma duração de vida mais curta.

Pergunta 2: Também, normalmente faço apenas uma depreciação ligeira por conveniência de cálculo. Haverá mais valor de outro método de cálculo da depreciação?