Olhando para as directrizes do IRS para os formulários W2 e para a secção HSA, encontrei documentação do IRS para apoiar a resposta do mhoran_psprep.
- A contribuição do empregador não deve aparecer nas caixas 1, 3, nem 5 do W2.
- A contribuição do empregado através de um plano de cafetaria que se acredita estar excluído do rendimento não deve aparecer nas caixas 1, 3, nem 5 do W2.
- Todas as contribuições do empregador devem constar no quadro 12 do W-2 com o código “W”.
- Todas as contribuições dos empregados através de um plano de cafetaria devem constar na caixa 12 do W-2 com o código “W” também.
De: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw2w3.pdf
Conta de poupança de saúde (HSA). Uma contribuição do empregador (incluindo as contribuições de um empregado através de um plano de cafetaria) para a HSA de um empregado não está sujeita a retenção na fonte do imposto de renda federal ou da segurança social, Medicare, ou impostos de reforma dos caminhos-de-ferro (ou imposto FUTA) se for razoável acreditar no momento do pagamento que a contribuição será excluída do rendimento do empregado. Contudo, se não for razoável acreditar no momento do pagamento que a contribuição será excluída do rendimento do empregado, as contribuições do empregador estão sujeitas à retenção na fonte do imposto de renda federal, à segurança social e ao imposto de Medicare (ou imposto de aposentadoria ferroviário, se aplicável), e ao imposto FUTA e devem ser declaradas nos quadros 1, 3, e 5 (utilizar o quadro 14 se se aplicarem impostos de aposentadoria ferroviário), e no formulário 940, Declaração Fiscal Anual do Empregador sobre o Desemprego Federal (FUTA).
& > Deve reportar todas as contribuições do empregador (incluindo as contribuições de um empregado através de um plano de cafetaria) a uma HSA no quadro 12 do Formulário W-2 com o código W. As contribuições do empregador para uma HSA que não possam ser excluídas do rendimento do empregado também devem ser reportadas nos quadros 1, 3, e 5. (Utilize o quadro 14 se se aplicarem taxas de reforma ferroviárias.)
As contribuições de um empregado para uma HSA (a menos que sejam feitas através de um plano de cafetaria) são incluídas no rendimento como salários e estão sujeitas a retenção na fonte do imposto federal sobre o rendimento e à segurança social e impostos Medicare (ou impostos de reforma ferroviários, se aplicável). As contribuições dos funcionários são dedutíveis, dentro de limites, no formulário 1040 do funcionário. Para mais informações sobre HSAs, ver Aviso 2004-2, Aviso 2004-50, e Aviso 2008-52. O Aviso 2004-2, 2004-2 I.R.B. 269, está disponível em www.irs.gov/irb/ 2004-02_IRB/ar09.html. O Aviso 2004-50, 2004-33 I.R.B. 196, está disponível em www.irs.gov/irb/2004-33\_IRB/ ar08.html. Aviso 2008-52, 2008-25 I.R.B. 1166, está disponível em www.irs.gov/irb/2008-25\_IRB/ar10.html. Ver também o Formulário 8889, Contas de Poupança em Saúde (HSAs), e Pub. 969.