2014-01-21 16:03:04 +0000 2014-01-21 16:03:04 +0000
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Como posso enviar um 1099-Misc se um empreiteiro não fornecer um EIN ou SSN?

Segundo a AICPA e esta publicação do IRS , como proprietário que pagou por serviços por mais de $600 no ano passado, devo enviar formulários 1099-MISC aos canalizadores, faz-tudo, electricistas, etc.

No entanto, tenho tido um diabo de tempo para conseguir que me forneçam qualquer tipo de número de identificação de contribuinte. Agora que já lhes paguei pelos seus serviços, não tenho muita vantagem em ir exigir-lhes informações. Não é tanto que recusem, apenas não respondem às minhas perguntas por esta informação.

Detestaria infringir as regras fiscais e estar sujeito a multas.

Então o que posso fazer nesta situação, é aceitável arquivar o 1099-MISC com a caixa de identificação fiscal deixada em branco?

Actualização:

Encontrei esta informação num site que vende software fiscal (por isso não farei spam para eles fornecendo a fonte aqui), mas parece indicar que enviar um 1099 sem um NIF é suficiente para o IRS lhe multar. Não tenho a certeza de como agir de boa fé aqui com uma pessoa de manutenção não cooperante.

Se não apresentar uma devolução de informação 1099 correcta até à data devida e não puder apresentar uma causa razoável, poderá estar sujeito a uma penalização. A penalidade aplica-se se não apresentar a tempo, se não incluir todas as informações necessárias para serem apresentadas numa devolução 1099, ou se incluir informações incorrectas numa devolução. A penalidade 1099 também se aplica se arquivar em papel quando lhe foi exigido que arquivasse 1099 electronicamente, ** comunicar um TIN (Número de Identificação Fiscal)** ou ** falhar para**** comunicar um TIN**, ou não arquivar formulários 1099 em papel que sejam legíveis por máquina. O montante da penalidade do prazo 1099 é baseado no momento em que se apresenta a declaração de informação correcta.
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Respostas (2)

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2014-01-21 22:16:31 +0000

Há um regulamento para isso, no entanto sugiro consultar uma EA/CPA experiente licenciada no seu Estado para saber como proceder.

Não há nenhuma lei federal que impeça um agente de retenção de efectuar legalmente um pagamento a um beneficiário pela única razão de que o beneficiário não tem um NIF. Contudo, as secções 6721, 6722, e 6723 do Código das Receitas Internas permitem ao IRS impor sanções aos agentes de retenção na fonte que não comuniquem os NIF do beneficiário em declarações de informação e declarações do beneficiário (Formulários W-2, 1099, 1042-S, etc.) que comuniquem os pagamentos efectuados aos beneficiários.

No entanto, os Regulamentos do Tesouro encontrados no 301.6724-1 contêm critérios de “causa razoável” que um agente de retenção na fonte pode utilizar para estabelecer razões aceitáveis para não fornecer um NIF ao beneficiário numa devolução de informações ou numa declaração do beneficiário, e assim evitar as penalidades que o IRS poderia de outra forma impor ao agente de retenção na fonte por não fornecer NIF ao beneficiário em devoluções de informações e declarações do beneficiário.

O meu entendimento é que envie o formulário sem o NIF, e documente e guarde todas as comunicações onde solicitou o NIF ao beneficiário. Da próxima vez, certifique-se de obter o W9 antes de fazer o pagamento, para que possa ter essa vantagem que não tem agora. Eles são requeridos* para lho fornecer.

Leia o texto cuidadosamente, e como eu disse - é melhor arranjar um profissional para o orientar. Existem várias situações diferentes descritas, e em algumas é necessário apresentar uma declaração juramentada dos seus esforços, em outras não. Veja qual delas se aplica a si.
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2016-07-20 13:22:38 +0000

São obrigados por lei a dar-lhe um W-9 quando solicitado. A razão pela qual recusaram é para não quererem esse rendimento declarado.

Basta emitir-lhes o 1099 independentemente e comunicá-los ao IRS por não cumprimento.

Eles devem contribuir e pagar impostos como todos nós. Ser um LLC também não os isenta de terem de apresentar um W-9.
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