Pedido ITIN - IRS solicitando passaporte original
Apresentei a declaração de impostos conjunta para o ano fiscal de 2012. A minha esposa não é elegível para o SSN (ela está com visto H4), pelo que incluímos o formulário W7 (pedido de ITIN) no pacote.
Este ano as regras tornaram-se mais rigorosas e o nosso CPA disse-nos para irmos pessoalmente ao IRS e apresentar os documentos originais na declaração de impostos e no formulário W7.
A minha mulher foi pessoalmente ao IRS, verificaram os seus documentos (passaporte, carta de condução, etc.) e devolveram-nos imediatamente. Carimbaram também o nosso pedido e devolveram um formulário original. Disseram que estava tudo bem e que ela deveria receber o ITIN. Este método está descrito na publicação oficial do IRS http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw7.pdf
Tudo o que aconteceu no dia 22 de Fevereiro - há mais de um mês.
Há vários dias recebemos um correio do departamento do ITIN (que está localizado em Austin, Texas) que não podem emitir o ITIN porque pensam que o passaporte não satisfaz os seus critérios. Eles não especificaram o que está exactamente errado - apenas enviaram uma carta de resposta padrão.
O passaporte é válido, o visto é válido, tudo está bem lá - reentrámos no país várias vezes, etc.
Ligámos para o número de telefone especificado na carta de resposta e, literalmente, ninguém sabe o que está errado - eles têm que lhes enviar o passaporte original mesmo que o funcionário do IRS tenha verificado os nossos documentos e enviado a declaração de impostos pelo correio com W7. Eles enviaram-no internamente.
Não faço a menor ideia do que fazer. Antes de mais, não é legal ficar sem passaporte. Se enviarmos o passaporte original ao IRS - significa que violamos as regras de imigração que dizem claramente que o passaporte e o visto DEVEM estar disponíveis a todo o momento.
Outra preocupação é que o passaporte possa simplesmente perder-se quando acaba de ser enviado pelo correio. Não é possível seguir este processo - isso é a coisa mais assustadora. Se se perder - estamos num grande problema, é até impossível provar que não tem o seu passaporte de volta.
Voltámos pessoalmente ao escritório local do IRS (Broadway, Nova Iorque) e mostrámos-lhes a carta de resposta, até falámos com o supervisor. Eles ouviram com muita atenção. Literalmente, eles disseram: - “Não sabemos o que fazer. Tudo o que podemos fazer é enviar novamente os seus documentos. Não é possível contactar o departamento ITIN”
Portanto, isto é um círculo e não temos ideia do que devemos fazer. As chamadas telefónicas para o call center não ajudam em nada - dizem que precisamos de enviar um passaporte original.
Eu fiz os meus impostos com a CPA - eles também não fazem ideia e dizem, a partir deste ano não podem contactar também o departamento ITIN.
Qualquer ajuda ou conselho é muito apreciado - estou completamente perdido.
UPDATE: Recebemos o ITIN.
E aqui está a história. Primeiro, gostaria de dizer, preparem-se: o call center é absolutamente inútil e indefeso nesta situação. Telefonámos cerca de 10 vezes durante este período. Cada vez que nos foi fornecido um conjunto diferente de informações. Alguém estava a dizer: “Envie o seu passaporte original”, no dia seguinte diziam que não devíamos enviar nada. Da próxima vez disseram: “vá ao escritório local e volte a apresentar o seu pedido”, etc. Cada vez que tínhamos uma nova história a tratar. Tente convencer o seu CPA a telefonar-lhes - eles falam pelo menos a mesma língua.
Então, o que fizemos? Tudo: fomos ao escritório local e reapresentamos a nossa candidatura. Desta vez adicionámos toda a papelada possível que tínhamos: cópia da carta de condução, declarações, formulários de imigração, etc. Também fomos ao nosso consulado e eles deram-nos um papel a dizer que o passaporte é válido e a confirmar que a data de nascimento da minha mulher e o número do passaporte estão correctos. Enviámos mais um pacote de correio regular contendo o papel do consulado com as cópias de todos os documentos possíveis emitidos por várias organizações norte-americanas.
O que aconteceu mais tarde é um mistério completo: recebemos a carta de rejeição. A carta dizia que não tínhamos fornecido os documentos solicitados pelo IRS e que tínhamos de requerer novamente o ITIN. Não fiquei de todo surpreendido e relaxado quando recebi a resposta oficial.
Semana depois da carta de rejeição, recebemos mais uma carta do IRS. desta vez foi o número real ITIN*. OMG - Fiquei realmente chocado. Verificámos todos os detalhes - era nosso. Conseguem imaginar isso? Como é que isto é sequer possível? Temos um ditado em russo: “menos vezes menos resulta em um mais” - foi provavelmente o que aconteceu. Não faço ideia que carta resultou - acabámos de enviar o máximo de documentos possível em vários pacotes usando vários métodos de entrega (escritório local do IRS e USPS)
Ligámos uma última vez para o call center - eles disseram que podem ver o ITIN no seu sistema e estamos todos prontos. Claro que não fazem ideia de como o nosso reembolso será processado (solteiros ou casados) mas pelo menos temos um número e poderemos apresentar uma devolução emendada.
A história ainda não está terminada - ainda estamos à espera que o nosso regresso seja processado e irei actualizar este post assim que receber detalhes.
P.S. Já recebi o meu reembolso de impostos do estado de Nova Iorque - esse demorou 2,5 meses a ser processado.
Obrigado a todos.
UPDATE:
Ainda não recebi o meu reembolso. Chamado ao IRS. Disseram que não vêem a minha declaração de impostos para este ano, mas vêem o ITIN atribuído e está no sistema.
Basicamente, o representante disse-me que “muito provavelmente” o departamento do ITIN não transferiu o meu retorno para o centro de processamento do IRS Federal após a atribuição do ITIN. Ele também disse que não há penalização no meu caso porque estou a fazer um reembolso e que não devo dinheiro ao IRS. Ele também disse que a culpa é deles (wow) e aconselhou a enviar a cópia da devolução original para o centro de processamento em particular. Ele também disse, são mais 6 semanas (pelo menos)
Actualização final: No final, recebi o reembolso. Demorou cerca de 6 meses no total desde que apresentámos os documentos pessoalmente no escritório local do IRS (Broadway) em NYC. Na verdade, depois de termos recebido a confirmação de que o ITIN tinha sido atribuído, IRS perdeu a nossa declaração de impostos - isto foi confirmado pelo funcionário do call center: eles basicamente não sabiam onde estava a declaração de impostos depois de o ITIN ter sido atribuído. São 2 departamentos diferentes e provavelmente o ITIN simplesmente não a enviou para o Centro Federal de Processamento - isto é apenas um palpite, ninguém sabe e, claro, ninguém é responsável por isso. Enviámos mais 2 cópias por correio e um deles aparentemente funcionou. Basta ter a certeza que não deve nada: se estiver a fazer um reembolso, não recebe uma multa. Caso contrário, terá de pagar uma multa, para além de tudo isso. Mesmo que a sua declaração de impostos seja perdida algures no meio. De qualquer forma, tenha sempre recibos de correio certificados, guarde todas as cópias e certifique-se de que pode sempre provar o que enviou e quando o fez. Aprendi muitas lições com isso.