Acabei de receber documentos de acordo de uma publicação para a qual sou freelancer. Há uma secção no fundo que pede o meu endereço, cidade, segurança social#, etc., mas também pergunta onde está “a pagar” o meu cheque. O que é que isto significa? É esta a minha morada? Se não, onde posso encontrar a informação necessária?
Basicamente, pedem o nome da entidade jurídica que devem escrever no cheque.
Você, como pessoa, é uma entidade jurídica, e por isso pode pedir-lhes que lhe paguem directamente, pelo nome. Trata-se efectivamente de um acordo de “empresário em nome individual” e é a situação da maioria dos contratantes independentes; trabalha para si próprio, e recebe todo o dinheiro, mas também tem toda a responsabilidade.
Também pode criar um pseudónimo legal, ou um nome “Doing Business As” (DBA). A única coisa que muda versus usar o seu próprio nome é… bem… que não está a usar o seu próprio nome, para ser honesto. Paga alguma taxa trivial pela papelada ao funcionário do condado ou outro escritório de registo, e agora não é apenas John Doe, é “Zolani Enterprises”, e os seus cheques comerciais podem ser passados para esse nome e o banco (que vai querer que uma cópia da papelada da DBA seja depositada quando o nome for depositado como uma entidade pagável na conta) irá descontá-los para si.
Uma LLC, desde que foi mencionada, é uma “Limited Liability Company”. É uma entidade jurídica, incorpórea, que é o seu “avatar” no mundo dos negócios. Ela, não você, é a entidade que enfrenta principalmente qualquer outra pessoa nesse mundo. Torna-se, para fins legais, um agente dessa empresa, autorizado a tomar decisões em seu nome. Pode fazer todas as mesmas coisas, fazer todo o mesmo dinheiro, mas se as coisas ficarem em forma de pêra, é a empresa que é responsável, não você.
Soa bem, certo? Bem, há um lado negativo, e isso são os impostos e o aumento da sua complexidade. Dependendo da estrutura exacta da empresa, o IRS tratará a LLC ou como uma corporação, uma sociedade, ou como uma “entidade desconsiderada”. A maioria das SRL unipessoais são tipicamente “desrespeitadas”, o que significa que, para efeitos fiscais, todo o dinheiro que a empresa ganha é tratado como se fosse feito por si como um único proprietário, como nos casos acima referidos (e com o FICA aumentado associado e a falta de deduções fiscais que um “empregado” obteria). Nada pode ser “retido” pela empresa, porque no que diz respeito ao IRS não existe, por isso, quer o dinheiro dos lucros da empresa tenha ou não entrado na sua conta corrente pessoal, tem de ser reportado por si na Tabela C.
Pode optar, se desejar, por ter a SRL tratada como uma sociedade; isto permite à sociedade reter lucros (e assim “possuir” activos líquidos como dinheiro, por oposição a apenas activos fixos como terrenos, automóveis, etc.). Também lhe permite ser um “empregado” da sua própria empresa, e pagar a si próprio um verdadeiro “salário”, com todas as regras fiscais aplicáveis, incluindo cuidados de saúde antes de impostos, FICA pago pelo empregador, etc. Contudo, a desvantagem aqui é que algum dinheiro está sujeito a dupla tributação; qualquer dinheiro “retido” pela empresa, ou pago aos membros como “dividendos”, é “lucro” da empresa pela qual a empresa é tributada à taxa corporativa. Então, o dinheiro desse dividendo que recebe da empresa é novamente tributado à taxa de ganhos de capital na sua própria declaração de 1040. Isto também significa que tem de apresentar impostos duas vezes; uma vez para a empresa, uma vez para si como indivíduo.
Não pode, claro, ter as duas coisas com uma SRL; não pode pagar a si próprio um verdadeiro “salário” e obter os benefícios fiscais associados, depois receber os lucros remanescentes como uma “distribuição” e evitar a dupla tributação.
São necessários múltiplos “membros” (proprietários) para que a SRL seja tratada como uma sociedade, e existem tipos específicos de SRL estabelecidos para lidar com investimentos, onde parte do que eu disse acima não se aplica. Não vou entrar nisso porque a questão inferiu uma situação de um único proprietário, mas as regras fiscais nestas situações adicionais são novamente diferentes.