Como posso depositar na minha conta pessoal um cheque emitido para o meu negócio?

Deve ter uma conta comercial separada. Misturar negócios e fundos pessoais é uma má prática.

Comprar por aí, deverá ser capaz de encontrar um banco que lhe permita abrir uma conta corrente gratuita, especialmente se tiver uma actividade mínima (por exemplo, menos de 20 cheques por mês) e talvez manter um pequeno saldo (por exemplo, $100 ou $500).

Quando uma empresa me pede para passar um cheque a uma pessoa em vez do nome da empresa, tomo isso como uma bandeira vermelha. Francamente, isso significa normalmente que a pessoa não quer que o dinheiro passe pela sua conta comercial por alguma razão - provavelmente evasão fiscal. Não estou a dizer que o faça, mas é um assunto frequente.

Se a empresa passar o cheque a uma pessoa, pode correr o risco de ser parte de uma fraude. Pior ainda, eles só têm a sua palavra de que é realmente dono da empresa, e não estão a enganar o seu empregador ao embolsar o seu pagamento. Pior ainda, quando a empresa for auditada e descobrir que o cheque, a pessoa que o passou terá de justificar e documentar o motivo pelo qual o emitiu ou corre o risco de ser acusada de desvio de fundos. É do seu grande interesse passar o cheque à empresa com quem fez negócios.

Dado isso, deverá realmente ter uma conta em nome da sua empresa. Vai tornar a sua vida muito mais simples a longo prazo.

Se assinar o cheque “Apenas para depósito”, o banco irá colocá-lo na sua conta. Poderá ter de criar um “nome a pagar” na conta que corresponda ao seu pseudónimo DBA. No entanto, tendo contado ofertas para uma igreja em várias ocasiões, sei que os bancos simplesmente não têm outra escolha senão ser laxistas quanto à linha “Pay to the Order Of” nos cheques. Digamos que o “nome legal” da igreja para a qual a conta de fundos operacionais foi aberta é “Saint Barnabas Episcopal Church of Red Bluff”. Receberá cheques oferecidos a “Saint Barnabas”, “Saint B’s”, “Igreja Episcopal de Red Bluff”, “Red Bluff Episcopal”, “Fundo do Grupo Jovem”, “Pastor Frank”, etc. O banco levará todos; basta carimbá-los com o endosso para a igreja. Por vezes, o dinheiro será “reservado” com base na linha a pagar; qualquer tentativa de pagar directamente ao pastor irá para o seu “fundo discricionário”, e qualquer coisa a pagar a um subgrupo específico da igreja irá para a sua linha de conta de activos, mas na realidade todo o dinheiro vai directamente para a mesma conta bancária de qualquer maneira.

As operações com fins lucrativos são semelhantes; um complexo de apartamentos pode receber cheques a pagar ao nome do apartamento, ao nome da empresa de gestão, até mesmo ao senhorio. Espero que o seu trabalho como freelancer não seja diferente.

Dependendo de onde se encontre, poderá conseguir escapar ao arquivamento de um documento “Doing Business As” junto do seu governo local, e depois pedir ao banco que ligue para a sede do condado para verificar isso. Existe geralmente uma taxa para processar/gravar/ arquivar o formulário DBA, claro. Mas é útil para mais fins do que apenas este. (Ainda preciso de preencher um DBA para o meu trabalho por hobby, exactamente por esta razão).

Se for empresário em nome individual não há razão para ter uma conta comercial separada, desde que mantenha registos adequados, uma vez que é a mesma para fins fiscais. O meu marido e eu já temos 5 contas e uma hipoteca com um banco. Não vejo a necessidade de abrir mais uma conta. Como contabilista contratado, não preciso de passar cheques comerciais, e as minhas despesas são mínimas. Desde que eu tenha um presente o meu certificado de nome de empresa e identificação, não há razão para que um banco não deposite na minha conta pessoal.

Verifiquei com o Bank of America, e eles dizem que a ÚNICA forma de levantar dinheiro (ou depositar, ou de outra forma ter acesso aos fundos representados por um cheque passado no meu negócio) é abrir uma conta comercial. Dizem-me que se trata de um regulamento federal, e todos os bancos dirão a mesma coisa. Para o fazer, preciso de um certificado “dba” emitido pelo estado (do gabinete do funcionário do condado), bem como um número de identificação do empregador (EIN) emitido pelo IRS. E a sua conta bancária de negócios CHEAPEST custa $15 / mês. Eu pensei que podia ir ao banco em que o cheque era levantado, e eles descontá-lo-iam, assumindo que eu tenho documentação que mostra que sou o único proprietário. Mas não tenho a certeza…. Que barulheira!!